Claves personales para una reunión eficaz: tu imagen es la primera llave

En general, sabemos que en las relaciones profesionales, cuando se decide salir de las redes, los blogs y la web y se fija un encuentro bien virtual por videoconferencia, streaming, reuniones on line, etc, o bien real más o menos formal, hay varias cuestiones que debemos cuidar.

No se nos escapa que este contacto aportará información valiosa sobre nosotros (y nuestra empresa) más allá de lo que ya mostramos en Internet, como los perfiles, los contenidos, los productos, las imágenes o las influencias numéricas de las redes.

Hay dos claves fundamentales para la eficacia de una reunión o encuentro: la organizacional y la personal. Además de las consideraciones que ya conocemos en relación a la organización de reuniones, es decir, planificación, funcionamiento de las herramientas, duración de una media hora máximo, número limitado y confirmado de asistentes y no realizar otras tareas a la vez, debemos prestar especial atención a la dimensión personal y los dos elementos de ésta que nos proporcionan las cuatro llaves para enfocar la atención y conectar de principio a fin: la imagen (personal y entorno) y el lenguaje (verbal y corporal).

Una imagen personal pulcra y comedida, independientemente del género propio y del resto de asistentes, es un punto importante a nuestro favor porque el primer impacto visual incrementará la receptividad y predisposición de los demás para el resto del encuentro. Si la primera impresión es buena se favorece la empatía, necesaria para conectar desde el principio de la reunión.

Recordatorio para que la imagen personal resulte eficaz de cara a los propósitos de la reunión:

  • en la mujer, si te maquillas, naturalidad y equilibrio y presta atención para que no manche el borde del cuello de la ropa; si usas tacón, 5 centímetros; si usas joyas o bisutería, nada recargada
  • en el hombre, si usas barba, recuerda que esté arreglada, aunque sea de dos días no debe estar desaliñada; si usas corbata, nudo sencillo, largo proporcionado y color armonioso, y comprueba que está impoluta;
  • si usas en tu indumentaria colores fuera de los oscuros, con armonía y sin estridencia
  • tu perfume/colonia no debe salirse de tu metro cuadrado de influencia física
  • evita el bolígrafo corriente, uno más personal o una pluma se identificará mejor contigo
  • si fumas, recuerda que el olor del tabaco/puro y el amarillo en los dedos lo denotan y desconoces el efecto de ello en los demás, no te arriesgues
  • lleva caramelos pero no los tomes durante la reunión excepto para un golpe de tos, si se te reseca la garganta bebe un poco de agua
  • cuida los detalles y complementos: reloj (dejarlo en la muñeca), teléfono móvil (modo reunión y visibilidad no predominante), los demás objetos personales (cartera, pañuelos de papel, tarjetas d visita…) no deben estar visibles, etc
  • las herramientas que utilicemos para coger notas o que nos permite conectarnos deben ocupar un lugar discreto y no centrar la atención
  • si puedes, mírate a un espejo antes del encuentro, qué ves? Eso verán los demás, es lo que deseas proyectar?

Al tener en cuenta estas consideraciones piensa que ante todo, lo que proyectes de ti debe ser auténtico, identificarse contigo, nada artificioso, lo cual te dará credibilidad, seguridad y confianza.

Esta primera impresión que crees con tu imagen se debe complementar con un entorno eficiente y organizado, haremos un recordatorio de los elementos contextuales que mejoran la eficacia de la reunión en unos días.

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About rosafernandezdiaz

Mi AVC es Aprendizaje y Actitud, Visión y Verbalización, Creatividad y Conciliación

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